Dari Ide hingga Tiba di Tangan: Begini Proses Pemesanan Souvenir di Bestari Souvenir

Dari Ide hingga Tiba di Tangan: Begini Proses Pemesanan Souvenir di Bestari Souvenir

Souvenir bukan sekadar barang pelengkap. Ia adalah bagian dari kesan yang ingin kamu tinggalkan baik untuk klien, karyawan, maupun tamu undangan. Maka dari itu, Bestari Souvenir hadir bukan hanya sebagai penyedia produk, tapi juga sebagai partner yang siap membantu dari awal sampai akhir.

Buat kamu yang baru pertama kali ingin memesan souvenir custom (seperti pulpen, notebook, tumbler, hampers, dan lainnya), artikel ini akan membantumu memahami proses yang kami jalankan proses yang kami bangun untuk memudahkan, bukan menyulitkan.


1. Follow-Up Cepat Setelah Kamu Kontak Kami

Segalanya dimulai dari kontak pertama. Entah kamu menghubungi lewat WhatsApp, DM Instagram, email, atau form di website, tim kami akan merespons dengan cepat.

Kami akan menanyakan beberapa hal dasar seperti:

  • Jenis souvenir yang kamu butuhkan

  • Jumlah dan estimasi tanggal pemakaian

  • Apakah sudah ada desain atau masih butuh bantuan dari tim kreatif kami

Respons awal ini penting untuk memastikan kami memahami kebutuhan kamu sejak awal, dan bisa menyarankan solusi yang paling cocok.


2. Konsultasi Gratis: Bantu Kamu Temukan Souvenir Terbaik

Setelah kami tahu gambaran besarnya, langkah selanjutnya adalah konsultasi. Di tahap ini, kamu bisa berdiskusi langsung dengan tim kami soal:

  • Desain yang diinginkan (logo, nama, tema warna)

  • Jenis bahan, model, dan finishing produk

  • Rekomendasi isi hampers (jika kamu ingin paket lengkap)

Kami juga akan menunjukkan portofolio atau contoh produk sebelumnya agar kamu bisa melihat hasil nyatanya. Tim kami akan memberikan rekomendasi sesuai kebutuhan dan budget kamu, bukan sekadar menjual.


3. Fix Pemesanan Jumlah Souvenir dan Pembayaran DP

Setelah semua detail disepakati termasuk harga, desain awal, dan estimasi waktu produksi kamu bisa langsung fix pemesanan dengan pembayaran uang muka (DP).

Kami akan mengirimkan invoice resmi dan detail pesanan dalam format dokumen agar semuanya jelas dan transparan. Tidak ada biaya tersembunyi atau perubahan mendadak.


4. Desain & Revisi Sampai Kamu Puas

Setelah DP diterima, tim desain kami akan mulai membuat mockup desain digital berdasarkan request kamu. Desain ini bisa kamu review terlebih dahulu.

Kamu bisa:

  • Request revisi tulisan/logo/warna

  • Meminta beberapa alternatif pilihan desain

  • Memberi masukan sampai benar-benar sesuai

Kami tidak akan lanjut ke produksi sebelum kamu menyatakan ACC (approved) terhadap desain final. Jadi, kamu benar-benar pegang kendali penuh atas tampilan souvenirmu.


5. Proses Produksi Souvenir yang Tepat Waktu

Setelah desain di-ACC, proses masuk ke tahap produksi. Kami bekerja sama dengan vendor berkualitas dan punya pengalaman bertahun-tahun dalam pembuatan berbagai jenis souvenir.

Durasi produksi tergantung jenis produk dan jumlah pesanan, tapi secara umum:

  • Produk sederhana seperti pulpen & totebag: 3–5 hari kerja

  • Produk custom hampers: 5–10 hari kerja

  • Produk eksklusif atau dengan packaging custom: bisa 10 hari kerja atau lebih

Kami akan selalu menginformasikan perkiraan waktu selesai sejak awal agar kamu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan acara.


6. Quality Check & Packaging Souvenir Rapi

Sebelum produk dikirim, semua akan melalui tahap pengecekan kualitas. Kami pastikan:

  • Jumlah sesuai pesanan

  • Tidak ada cacat produksi

  • Desain sesuai yang sudah di-ACC

Produk kemudian dikemas dengan rapi, dan jika kamu memilih hampers atau box eksklusif, kami pastikan tampilannya benar-benar premium saat dibuka.


7. Pengiriman Souvenir Aman ke Tangan Klien

Setelah produk siap, kami akan mengatur pengiriman ke alamat tujuan. Kami bisa mengirim ke satu alamat (pusat) atau bahkan ke alamat penerima satu per satu (dropship) jika kamu membutuhkannya.

Kami bekerja sama dengan ekspedisi terpercaya dan menyediakan opsi:

  • Reguler / cargo (untuk jumlah besar)

  • Express / same-day (untuk wilayah tertentu)

  • Pengiriman luar kota / luar pulau

Kami juga akan memberikan resi atau bukti pengiriman agar kamu bisa memantau prosesnya.


Siap Bikin Souvenirmu Sendiri?

Di Bestari Souvenir, proses pemesanan tidak ribet, tidak bertele-tele. Kami percaya bahwa pengalaman yang menyenangkan harus dimulai sejak komunikasi pertama, bukan hanya dari produk akhirnya.

Hubungi kami sekarang dan rasakan langsung pengalaman pemesanan souvenir yang cepat, jelas, dan profesional.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *