Pernahkah kamu menerima sebuah hampers berisi payung cantik dalam tas kecil dan berpikir, “Ini rapi banget, gimana cara bungkusnya ya?” Ternyata, di balik tampilan elegan dan ringkas itu, ada proses packaging payung yang tidak sederhana. Bahkan, butuh ketelitian, ritme kerja, dan standar kualitas yang terjaga dari awal sampai akhir.
Di Bestari Souvenir, setiap detail jadi perhatian termasuk saat mengemas payung. Artikel ini akan membawa kamu menelusuri perjalanan satu unit payung, dari selesai diproduksi hingga masuk rapi ke dalam box yang siap kirim ke pelanggan.
1. Tahap Pertama: Pemeriksaan Awal Kualitas Payung
Proses dimulai dari quality check. Setiap payung yang datang dari produksi akan diperiksa satu per satu. Apakah kancingnya berfungsi dengan baik? Apakah sistem buka-tutup otomatisnya lancar? Adakah bagian kain yang terlipat, sobek, atau warnanya pudar?
Tim QC biasanya bekerja sambil memutar musik pelan bukan untuk bersantai, tapi justru agar suasana tetap fokus dan ritmis. Setelah lolos pengecekan, barulah payung tersebut masuk ke antrean packaging.
2. Packaging Payung Dilipat dengan Teknik Khusus
Melipat payung bukan hanya soal “asal masuk tas kecil.” Ada teknik tertentu agar hasil lipatan:
-
Tidak menggembung
-
Tidak merusak bentuk payung
-
Bisa konsisten satu ukuran
Biasanya, pegawai akan memutar payung hingga posisi kainnya rata, lalu melipatnya mengikuti garis lipatan pabrik. Jika kamu pernah melipat tenda lipat atau sleeping bag, kamu tahu betapa pentingnya mengikuti alur lipatan asli agar bisa kembali ke bentuk ringkasnya.
Di Bestari, tim kami sudah terbiasa melipat ratusan payung dalam sehari. Bahkan, beberapa dari mereka bisa menyelesaikan satu payung hanya dalam waktu 30 detik rapi dan presisi.
3. Packaging Payung Masuk ke Tas Kecil yang Fungsional
Setelah dilipat, payung akan dimasukkan ke dalam tas kecil biasanya berbahan kain parasut, nilon, atau spunbond, tergantung konsep hampers. Tas kecil ini bukan sekadar pelindung, tapi juga bagian dari estetika.
Di tahap ini, pegawai akan memastikan:
-
Posisi payung simetris di dalam tas
-
Resleting (kalau ada) bisa ditutup dengan lancar
-
Logo atau branding menghadap ke arah yang benar
Kadang-kadang, kita menambahkan pita kecil atau gantungan brand tag sebagai sentuhan akhir.
4. Pengelompokan & Kode Batch
Setelah semua payung masuk ke tasnya masing-masing, saatnya pengelompokan. Di sinilah payung-payung itu mulai dikumpulkan sesuai pesanan:
-
1 tas isi 5?
-
1 box isi 20?
-
Atau 1 kontainer kecil untuk 100 unit corporate gift?
Ini penting banget untuk keperluan tracking dan inventory, apalagi kalau pengiriman dilakukan bertahap.
5. Packaging Payung didalam Box Besar, tapi Rapih
Banyak orang mengira setelah dikumpulkan ke dalam box besar, semuanya selesai. Padahal belum. Setiap payung dalam tas kecil tadi akan disusun di dalam box sesuai pola. Biasanya secara vertikal atau horizontal berlapis agar:
-
Tidak tergencet
-
Tidak loncat-loncat di dalam saat pengiriman
-
Mudah dihitung dan dicek kembali
Kami menggunakan sekat karton tambahan jika diperlukan, terutama kalau box-nya akan dikirim antar kota atau ekspedisi jarak jauh. Beberapa klien juga meminta tambahan silica gel untuk menjaga kelembapan selama proses pengiriman.
6. Label, Segel, dan Siap Kirim
Tahap terakhir adalah pelabelan. Box akan ditempeli informasi lengkap:
-
Jumlah unit
-
Nama klien atau brand
-
Alamat tujuan
-
QR code untuk tracking internal
Setelah dicek ulang, box disegel rapat dan siap dimasukkan ke gudang pengiriman. Tim kami biasa menyebut tahap ini sebagai “momen lega” karena setiap box yang selesai artinya satu tanggung jawab berhasil dituntaskan.
Packaging Payung Lebih dari Sekadar Bungkus
Buat kami di Bestari Souvenir, proses packaging bukan pekerjaan teknis biasa. Ini adalah seni. Setiap lipatan, setiap posisi label, setiap pita yang diikat semua punya nilai dan makna. Karena kami percaya: kesan pertama sering kali datang dari bagaimana sesuatu dibungkus, bukan sekadar dari apa isinya.
Dan di situlah kami ingin selalu memberi yang terbaik.
Kalau kamu tertarik melihat proses ini secara langsung, atau mau custom packaging untuk kebutuhan perusahaanmu, tim kami selalu terbuka untuk kolaborasi. Karena di balik satu payung yang rapi, ada banyak tangan yang bekerja penuh dedikasi.